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Datenschutzhinweise der EV Resorts GmbH

 

Seit dem 28. Mai 2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Die folgenden Hinweise sollen Ihnen einen Überblick darüber geben, welche Daten, zu welchem Zweck und wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

 

Personenbezogene Daten werden erhoben, weil

Sie uns auf unserer Webseite besuchen

Sie telefonisch, via Internet oder schriftlich mit uns Kontakt aufnehmen oder uns in unserem Showroom oder auf einem Event besuchen

Sie mit uns einen Such- oder Vermarktungsvertrag schließen

Sie sich bei uns initiativ oder auf eine Stellenanzeige bewerben.

 

 

Verantwortliche Stelle im Sinne des EU-DSGVO ist die EV Resorts GmbH, mit Sitz im Ballindamm 39, 20095 Hamburg (nachfolgend auch "Resorts" genannt).

 

Datenschutzhinweise für den Besuch der Webseite

 

Bei der Nutzung unserer Webseite www.ev-resorts.com (nachfolgend als "Webseite" bezeichnet) werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, und zwar insbesondere:

 

• personenbezogene Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer - nachstehend als "Daten" oder "personenbezogene Daten" bezeichnet), die von den Benutzern im Falle der Registrierung auf der Webseite zur Verfügung gestellt werden (z.B. im Rahmen von Kontaktanfragen und Newsletter-Mailing);
• personenbezogene Daten, die vom Internet-Browser der Nutzer jedes Mal übertragen werden, wenn sie auf die Webseite Zugriff nehmen und im Rahmen von Protokolldateien, die auch als Server-Protokolldateien bekannt sind, gespeichert werden. Diese Daten umfassen: IP-Adresse (Internetprotokolladresse) des zugreifenden Rechners; Name der zugegriffenen Seite; Datum und Uhrzeit des Zugangs; Bezogene URL, von der der Nutzer auf die Seite zugreift; Anzahl der übertragenen Daten; Statusmeldung für erfolgreiches Zugreifen; Sitzungs-ID-Nummer;

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer der Webseite erfolgt zu folgenden Zwecken:

 

• Versand eines E-Mail-Newsletters zu eigenen Angeboten sowie Eigen- und Fremdwerbung im gesetzlich zulässigen Umfang bzw. einwilligungsbasiert. (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Resorts an Direktmarketing, solange das Marketing unter Beachtung datenschutz- und wettbewerbsrechtlicher Vorgaben erfolgt);
• Analyse der Webseite zur Ermittlung von Nutzungsverhalten. (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Resorts, das Nutzungsverhalten auf unserer Webseite zu analysieren, um dies fortlaufend zu verbessern bzw. an die Interessen unserer Nutzer anpassen zu können.);
• Ermittlung und ggf. Sperrung von Nutzern, die einen sogenannten Adblocker installiert haben und dadurch Werbung blockieren. (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Resorts, ganz oder teilweise werbefinanzierten Angeboten Nutzern zur Verfügung zu stellen, die Werbung nicht blockieren.);
• Um betrügerische Aktivitäten oder Missbrauch auf der Webseite oder im Zusammenhang mit der Webseite zu verhindern sowie die Anforderungen des Gesetzes an eine sichere Webseite einzuhalten. (Rechtsgrundlage ist das berechtigtes Interesse von Resorts, Störungen zu beseitigen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und unzulässige Zugriffsversuche bzw. Zugriffe aufzudecken.)

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 I lit. a, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, Art. 6 I lit. b DSGVO, sofern Grundlage der Verarbeitung das Vertragsverhältnis ist und Art. 6 I lit. f DSGVO, sofern Grundlage das berechtigte Interesse von Resorts ist.

 

 

2. Datenschutzhinweise im Falle der Kontaktaufnahme Ihrerseits

 

Bei einer Kontaktaufnahme Ihrerseits (telefonisch, via Internet, schriftlich oder persönlich) werden regelmäßig insbesondere die folgenden Daten erhoben:

 

• Vorname, Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer, Angaben zur Immobilie (im Falle der Immobiliensuche bzw. Immobilienvermarktung;
• E-Mail-Adresse, sofern Sie sich mit dem Empfang von werblichen Informationen insbesondere dem Angebot von Immobilien einverstanden erklärt haben;

 

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

 

• Erfüllung von Pflichten aus vorvertraglichen und vertraglichen Verhältnissen auch durch selbständige Immobilienberater, einschließlich Abrechnung und Bonitätsprüfung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit b. DSGVO sowie Art. 6 I lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse von Resorts im Zusammenhang mit der Weitergabe der Daten an selbständige Immobilienberater folgt aus der Wahlfreiheit, auch mit selbständigen Maklern bzw. Submaklern Vertragsverhältnisse zu erfüllen. Das berechtigte Interesse an der Durchführung von Bonitätsprüfungen folgt an dem berechtigten Interesse zum Schutz vor Forderungsausfällen);

 

• Werbliche Informationen über Immobilien, die Resorts bzw. Partner aus dem Resorts Verbund vermarkten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit f. DSGVO; aus der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung ergibt sich das berechtigte Interesse von Resorts).

 

 

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

 

Art der Bereitstellung von personenbezogenen Daten und die Konsequenzen der Ablehnung

 

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer erfolgt freiwillig. Sie können sich frei entscheiden, ob sie personenbezogene Daten Resorts zur Verfügung stellen, und sie können ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die bereits zur Verfügung gestellt wurden, nachträglich widerrufen. Durch einen Widerruf kann es ggfs. dazu kommen, dass die Webseite von Resorts nicht genutzt werden kann.

 

Verarbeitungsmodalitäten

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt nur bei Bedarf und zwar insbesondere durch: Erheben, Registrierung, Organisation, Speicherung, Beratung, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, Vergleich, Nutzung, Zusammenschaltung, Zugang und Kommunikation, Blockierung, Löschung und Zerstörung der Daten. Die Verarbeitungsvorgänge können elektronisch und nicht elektronisch durchgeführt werden.

 

Zugriff auf Daten

 

Die personenbezogenen Daten werden von Resorts verarbeitet, und zwar im Einzelnen insbesondere durch

 

• Mitarbeiter (feste Mitarbeiter wie Arbeitnehmer und freie Immobilienberater) und Berater, die zur Verwaltung der Webseite berechtigt sind und die damit verbundenen Dienstleistungen zur Verfügung stellen;
• Drittanbieter-Unternehmen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider usw.), auf die Resorts Dienstleistungen mit Verarbeitungsvorgängen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung ausgelagert hat;

 

Auskunft über Daten gegenüber Dritten

 

Als verantwortliche Stelle können wir Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten geben. Diese Auskunft kann aber nur zu folgenden Zwecken erfolgen:

 

• Im Falle der Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen bzw. Verpflichtungen aus Verordnungen und Richtlinien der nationalen oder europäischen Gesetzgebung;
• Zur Verteidigung vor Gericht im Falle eines Rechtsstreites.

 

Weitergabe von Daten

 

Sofern Ihre Kontaktanfrage Vertragspartner von Resorts betrifft, übermittelt Resorts die von Ihnen in diesem Fall eingegebenen personenbezogenen Daten an den jeweiligen Vertragspartner nach Ihrer vorherigen Einwilligung bzw. auf der Grundlage des berechtigten Interesses. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten von Resorts nicht weitergegeben.

 

Weitergabe von Daten in Nicht-EWR Länder

 

Resorts übermittelt grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Nicht-EWR-Länder ohne Ihre Einwilligung. Die von Resorts genutzten Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

 

Sofern sich Ihre Anfrage auf Vertragspartner von Resorts außerhalb der Europäischen Union bezieht, übermitteln wir Ihre Daten nach Ihrer Einwilligung.

 

In den Fällen, in denen personenbezogene Daten an Länder übertragen werden, die nicht das gleiche Schutzniveau wie innerhalb der Europäischen Union bieten und Sie der Übertragung Ihrer Daten in diese Länder nicht durch Ihre Einwilligung ausdrücklich zugestimmt haben, stellt Resorts sicher, dass bestimmte vertragliche Verpflichtungen gemäß dem geltenden Datenschutzrecht (einschließlich der Ausführung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln) mit jedem Dienstanbieter vereinbart werden, sofern nicht Resorts sich auf andere rechtliche Grundlagen für die Übermittlung personenbezogener Daten berufen kann.

 

Speicherung und Löschung von Daten

 

Resorts speichert personenbezogene Daten für die Zeit, die erforderlich ist, um die Zwecke zu erlangen, für die Daten erhoben und weiterverarbeitet werden, einschließlich jeglicher Aufbewahrungsfrist, die nach den geltenden Gesetzen erforderlich ist (z. B. Beibehaltung der Buchhaltungsunterlagen) und in jedem Fall für maximal 24 Monate nach der Erhebung der personenbezogenen Daten.

 

Verlinkung auf Social Media Seiten

 

Diese Webseite enthält Verlinkungen auf die wichtigsten Social Media Netzwerkseiten (z. B. Facebook, Instagramm und Twitter). Es handelt sich insoweit nicht um die Einbettung von Social Media Plug-Ins, sondern um eine Verlinkung, bei der personenbezogene Daten nicht an die Social Media Betreiber übermittelt werden.

 

Betroffenenrechte

 

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (beispielsweise den Ursprung dieser Daten, den Verarbeitungszweck, die Modalitäten der Datenverarbeitung). Ferner sind Sie unter bestimmten Voraussetzungen berechtigt, der Datenverarbeitung für die Zukunft zu widersprechen, diese einzuschränken oder die Löschung der Daten zu verlangen. Schließlich können sie jederzeit den Versand von Werbematerial oder die Durchführung von Marktforschungen oder kommerziellen Mitteilungen unterbinden.

 

Sie haben zusammengefasst ein Recht auf

 

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung (bzw. auf Vergessenwerden),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
• Beschwerde gegenüber Aufsichtsbehörden.

 

Bitte beachten Sie, dass Ihr Löschungsrecht Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel müssen bzw. dürfen wir keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorhalten müssen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen.

 

Um die oben genannten Rechte ausüben zu können und Informationen anzufordern, können Sie an folgende E-Mail-Adresse info@ev-resorts.com oder an die Postanschrift EV Resorts GmbH, Ballindamm 39, 20095 Hamburg, Deutschland schreiben. In gleicher Weise können Sie jederzeit die Verarbeitung ihrer Daten widerrufen, korrigieren und löschen.

 

Kontakte

 

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die EV Resorts GmbH mit Sitz im Ballindamm 39, 20095 Hamburg, Deutschland. Im Falle von Fragen über unsere Auftragsverarbeiter stellen wir Ihnen eine jeweils aktuelle Liste über diese gern zur Verfügung.

 

Wenn Sie eine Beschwerde über die Art und Weise haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie die Möglichkeit, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Dies ist: 

 

Freie und Hansestadt Hamburg

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Prof. Dr. Johannes Caspar

Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg

Mailbox@datenschutz.hamburg.de

 

 

 

 

4. Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit einer Initiativbewerbung oder einer Bewerbung auf der Grundlage einer Stellenanzeige

 

EV Resorts GmbH verarbeitet als verantwortliche Stelle im Rahmen des Bewerbermanagements (im Folgenden auch „Bewerberprozess“) personenbezogene Daten.

 

Zu den personenbezogenen Daten gehören u.a. der Vorname, der Nachname, die Emailadresse, die Telefonnummer, Lebensläufe sowie andere jeweils mitgesendete Daten und Unterlagen (im Folgenden zusammengefasst als „personenbezogene Daten“).

 

Indem Sie an dem Bewerberprozess teilnehmen und uns Ihre Bewerbung zukommen lassen, stellen Sie Resorts Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung.

 

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

 

• Prüfung der Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis innerhalb unseres Unternehmens (Rechtsgrundlage ist das vorvertragliche Vertragsverhältnis gem. Art. 6 I lit. b DSGVO bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 I lit. a DSGVO), sofern Sie sich aufgrund der online Stellenanzeige oder bei einer Initiativbewerbung beworben haben.

 

• Abwehr von ggfs. geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen Resorts, sofern dies erforderlich ist (Rechtsgrundlage ist dabei das berechtigte Interesse von Resorts, ihrer Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachzukommen; Art. 6 I .it. f DSGVO.).

 

• Ferner verarbeitet Resorts Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung, um Sie über interessante Stellenangebote zu informieren. Diese Stellenangebote werden Ihnen von Zeit zu Zeit von der Fachabteilung von Resorts, an die Sie Ihre Bewerbung adressiert haben, zur Verfügung gestellt.

 

Resorts benötigt Ihre personenbezogenen Daten, um die oben aufgeführten Verarbeitungszwecke erfüllen zu können. Es steht Ihnen frei, keinerlei personenbezogene Daten Resorts zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall können wir Ihnen die Teilnahme an dem Bewerbungsprozess auf offene Stellenangebote nicht ermöglichen.

 

 

Erfordernis der Datenübermittlung und Folgen, sofern Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, sofern es notwendig ist. Die Verarbeitung erfolgt entweder digital oder in Papierform. Ferner gehören zu dem Verarbeitungsprozess der personenbezogenen Daten insbesondere das Erheben, die Registrierung, die Verwaltung, das Speichern, das Ändern, das Auswählen, das Vergleichen, der Zugang, die Kommunikation.

 

Bitte beachten Sie, dass die Zusendung von Emails im Rahmen des Bewerberprozesses unverschlüsselt erfolgt. Sollte Sie dieses nicht wünschen, kontaktieren Sie uns per Post. Resorts geht mit Ihren Daten höchst vertraulich um und entsprechend der gesetzlichen Datenschutznormen.

 

Zugang zu personenbezogenen Daten bzw. Weitergabe dieser Daten an Dritte

 

Ihre personenbezogenen Daten werden von den jeweils zuständigen Mitarbeitern von Resorts oder diesen vergleichbaren Personen verarbeitet. Dies sind:

 

• Mitarbeiter und Berater, die für den Bewerberprozess zuständig sind (wie beispielsweise Mitarbeiter der Personalabteilung von Resorts als verantwortliche Stelle;
• Administratoren und andere vertrauensvolle IT Support Mitarbeiter, die berechtigt und verpflichtet sind, den Bewerberprozess technisch zu unterstützen (z.B. Mitarbeiter aus der Anwenderbetreuung oder aus der IT Abteilung);
• Dritte (z.B. IT Services Provider oder Hosting Provider, etc.), an die Resorts Aufgabenstellungen übertragen bzw. „outgesourct” hat. Hierbei handelt es sich um sogenannte Auftragsverarbeiter.

 

Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

 

 

Speicherung und Löschung von Daten

 

Resorts verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, solange es zur Erreichung des Verarbeitungszweckes erforderlich ist – maximal jedoch für einen Zeitraum von 6 Monaten nach einer erteilten Absage. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses bzw. in dem Falle, in dem Sie der Datenverarbeitung widersprechen, löschen wir Ihre Daten ebenfalls. Die Löschung erfolgt entsprechend der gesetzlichen Vorgaben. Nur, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, dass wir Ihnen auch andere interessante Stellenangebote zukommen lassen sollen, erfolgt bis zu Ihrem Widerspruch der Einwilligung keine Löschung der Daten. Wird ein Beschäftigungsverhältnis abgeschlossen, speichern wir Ihre Bewerberdaten im Rahmen des Vertragsverhältnisses.

 

Ihre Rechte

 

Im Übrigen gelten die oben genannten Betroffenenrechte, insbesondere umfassende Auskunfts-, Widerspruchs- und Löschungsrechte in Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten.